Réalisations

Des cas concrets, pas des promesses.

Cette page ne présente que des éléments réels : des situations rencontrées chez mes clients, ce que l'analyse a révélé, ce qui a été mis en place et ce que cela a changé. Les entreprises ne sont pas nommées. Les références détaillées sont disponibles sur demande, avec l'accord des clients.

Les cas concrets Les logiciels derrière ces cas

Cas concrets

Trois situations, quatre temps : problème, analyse, solution, résultat.

Chaque accompagnement suit le même fil : comprendre le problème réel, analyser les flux de documents et de données, construire la solution, puis mesurer ce que cela change au quotidien.

Un groupe multi-sociétés en Corse Un cabinet médical multi-sites Une PME de services

Hôtellerie et restauration

Un groupe multi-sociétés en Corse

GED intelligente
Connexion de logiciels
Tableau de bord

01Problème: Plusieurs sociétés, plusieurs établissements, et des documents éparpillés entre les caisses, le cabinet comptable, le logiciel de gestion hôtelière (PMS) et les boîtes mail. Les chiffres du groupe n'existaient qu'après la clôture, reconstitués à la main.
02Analyse: Cartographie des flux de documents et de données entre les sociétés : qui produit quoi, où l'information s'arrête, quelles pièces sont ressaisies et par qui. L'analyse a montré que la plupart des chiffres attendus par le dirigeant existaient déjà, mais dans des outils qui ne se parlaient pas.
03Solution: Une GED partagée entre les sociétés, avec lecture des factures et des bons de livraison par OCR et IA. La caisse connectée à la GED, pour que les ventes remontent sans saisie. Un tableau de bord de groupe alimenté par ces flux, et des charges classées automatiquement par IA, établissement par établissement.
04Résultat: Une vision consolidée par établissement et pour l'ensemble du groupe, moins de ressaisie pour les équipes, et des chiffres disponibles sans attendre la clôture comptable.

Santé

Un cabinet médical multi-sites

Automatisation

01Problème: Un rapprochement bancaire réalisé à la main, site par site, chaque mois : long, répétitif, et source d'erreurs. Avec une contrainte non négociable : aucune donnée de patient ne doit sortir du cabinet.
02Analyse: Étude des flux bancaires et des pièces à rapprocher : formats des relevés, règles de correspondance utilisées par l'équipe, cas particuliers. Puis identification précise des informations sensibles présentes dans ces fichiers et de ce qui devait rester confidentiel.
03Solution: Un rapprochement automatisé, avec anonymisation des données directement dans le navigateur avant tout traitement. Les règles de correspondance de l'équipe ont été reprises telles quelles, et chaque rapprochement laisse une trace vérifiable.
04Résultat: Un rapprochement plus rapide et traçable, qui ne mobilise plus l'équipe sur des tâches répétitives, sans exposition des données de santé : aucune donnée patient n'est transmise à un service extérieur.

Services

Une PME de services

En cours

GED intelligente

01Problème: Des factures fournisseurs qui arrivent par courrier et par email, classées à la main dans des dossiers et des boîtes mail, difficiles à retrouver au moment de payer ou de répondre au comptable.
02Analyse: Relevé du circuit des factures, de la réception au paiement : qui reçoit, qui valide, qui classe, où les pièces se perdent. Le temps passé à chercher un document pesait plus que le temps passé à le traiter.
03Solution: Une GED avec dématérialisation des factures fournisseurs : les pièces papier sont numérisées, les emails captés, et chaque facture est lue automatiquement (fournisseur, montant, échéance) puis classée. Le déploiement est en cours.
04Résultat: Résultat attendu : un classement automatique dès la réception et une recherche instantanée sur l'ensemble des factures, pour l'équipe comme pour le cabinet comptable.

Les résultats sont décrits tels qu'ils ont été constatés, sans chiffre inventé. Références détaillées sur demande, avec l'accord des clients.

Ce qui fait tourner ces cas

Des logiciels que je conçois et que je maintiens moi-même.

Les cas ci-dessus reposent sur des logiciels que je conçois et que je maintiens moi-même : une GED avec lecture des documents par IA, et un logiciel de facturation Factur-X, AEH-ERP , qui a son propre site.

Des technologies courantes, documentées et maintenues, choisies pour durer et rester reprenables par un autre prestataire si vous le souhaitez.

RGPD
Hébergement principal en France
Logiciels conçus et maintenus par mes soins

Vous reconnaissez une de ces situations ?

Un premier échange de 30 minutes, sans engagement, pour regarder vos outils, vos flux de documents et ce qui peut être connecté ou automatisé. Basé en Corse, j'accompagne les entreprises localement et à distance.

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